Definisi surat lamaran pekerjaan, sistematika, contoh surat lamaran pekerjaan yang baik dan benar

 Menulis Surat Lamaran Pekerjaan 

Surat lamaran merupakan syarat utama dalam melamar pekerjaan. Bagi pencaker tentunya harus tahu surat lamaran yang baik dan benar. Ketika kita menulis sebuah lamaran, diharapkan untuk mengetahui cara menulis surat lamaran yang baik. 

Simak yuk penjelasan dari surat lamaran 👇👇👇

Definisi surat lamaran pekerjaan.

Surat lamaran pekerjaan merupakan surat yang ditulis seseorang yang ditujukan kepada lembaga/instansi dengan tujuan mendapatkan pekerjaan.

Surat lamaran pekerjaan berisi permohonan untuk bekerja pada suatu tempat. Untuk dapat mendalami surat lamaran pekerjaan, kamu harus banyak membaca dan belajar menyusun surat lamaran pekerjaan. Selain itu, kamu juga harus memperhatikan isi, sistematika, dan kebahasaan yang terdapat pada surat lamaran pekerjaan. Setelah hal tersebut terpahami dengan baik, kamu akan mudah menyusun surat lamaran pekerjaan sesuai dengan yang kamu butuhkan.

Surat lamaran pekerjaan adalah surat dari seseorang yang memerlukan pekerjaan kepada orang atau pejabat yang dapat memberikan pekerjaan atau jabatan.

Surat lamaran kerja adalah surat yang dibuat oleh seseorang untuk melamar pekerjaan di suatu perusahaan, kantor atau instansi tertentu.

Surat lamaran kerja merupakan surat yang digunakan untuk melamar pekerjaan atau surat penjualan yang berhubungan dengan bagaimana anda menjual segala potensi diri kepada lembaga yang menyediakan lowongan pekerjaan. Menurut Kuntarto (2009), prinsip 3A (Attraction, Attention,  dan Action) dapat dijadikan landasan ketika akan membuat lamaran.

 

Cara membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar.

1. Gunakan bahasa yang baik dan benar, pergunakan bahasa yang formal/resmi karena surat lamaran pekerjaan termasuk surat resmi. Jadi, jangan menggunakan bahasa yang tidak patut dalam pembuatan surat resmi.

2. Tulislah kalimat yang singkat padat dan jelas, jangan bertele-tele dalam menulis surat lamaran karena surat lamaran bisa menampilkan jati diri seseorang serta sebuah instansi atau perusahaan tidak menyukai surat lamaran yang bertele-tele.

3. Tulislah secara manual menggunakan tangan, penulisan surat lamaran kerja secara manual lebih disukai perusahaan karena melalui tulisan tangan bisa dinilai bagaimana pribadi seseorang.

4. Perhatikan kebersihan surat lamaran kerja, jangan sampai ada coretan atau bekas penghapus dalam surat lamaran kerja, jika salah menulis lebih baik tulis ulang di kertas baru, jangan menggunakan stipo untuk menghapus.

5. Isi secara jelas data diri dan informasi yang informasi tentang diri anda, serta lampirkan dokumen-dokumen pendukung seperti daftar riwayat hidup, fotocopy identitas diri serta dokumen-dokumen lain yang menjadi persyaratan.

6. Jika anda mempunyai sertifikat pendukung yang bisa menambah nilai plus untuk diri anda jangan ragu untuk melampirkannya.

Unsur Kebahasaan Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran yang baik dan benar mempunyai ciri-ciri :

1. Mempunyai bentuk yang menarik

2. Mempunyi bahasa yang menarik

3. Menggambarkan kemampuan pelamar Tepat pada sasaran

4. Penulisan sesuai dengan EYD 

Sistematika Surat Lamaran Pekerjaan

Secara umum surat lamaran pekerjaan memiliki sistematika seperti berikut ini :

Kepala surat

Tempat dan tanggal pembuatan surat

Nomor surat

Lampiran

Hal atau perihal

Alamat tujuan

Salam pembuka

Isi surat yang terbagi menjadi tiga bagian pokok yaitu :

Paragraf pembuka

Isi surat ( Data pribadi pelamar, pendidikan, pengalaman bekerja, lampiran )

Paragraf penutup

Salam penutup

Tanda tangan dan nama terang

Ciri – Ciri Surat Lamaran Pekerjaan

1. Tempat dan Tanggal

Tempat dan tanggal ditempatkan di pojok kanan atas tanpa titik di akhir, karena bukan merupakan suatu kalimat.

Contoh : Bandung, 28 Agustus 2018

2. Lampiran dan Perihal

Kata ‘Lampiran’ dan ‘Perihal’ tidak bisa disingkat seperti lamp. atau hal.

Angka dalam kolom lampiran itu ditulis menggunakan huruf.

Contoh :

Lampiran : Satu Lembar

Perihal : Lamaran Kerja

3. Alamat Surat

Tidak menggunakan kata-kata “Kepada”.

Alamat yang disarankan tidak lebih dari tiga baris.

Jabatan tidak boleh menggunakan jenis kelamin seperti halnya bapak atau ibu.

Tulisan “Jalan” pada suatu alamat tidak boleh disingkat.

Tidak boleh menggunakan titik di masing – masing akhir barisnya

Contoh :

Yth. Manager Sukses Mandiri

Jalan M. Yamin No. 02

Bandung

4. Salam Pembuka

Setelah kata “Dengan Hormat” harus menggunakan koma.

Kata dengan hormat sebaiknya dapat dijadikan satu dengan kalimat selanjutnya, walaupun diganti baris seperti biasa juga tetap dapat digunakan.

Contoh :

Dengan Hormat, berdasarkan . . . . . . . . . . ( yang dianjurkan )

Dengan Hormat,

Berdasarkan . . . . . . . . . . ( tetap dapat digunakan )

5. Alinea Pembuka

Dalam alinea pembuka sebaiknya harus menggunakan bahasa yang baik dan sopan serta membuat instansi yang membacanya tidak tersinggung.

6. Isi

Dalam isi terdapat juga :

Identitas

Yaitu suatu keterangan berupa nama, tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir dan dapat dtambah lagi sesuai dengan kebutuhan. Dalam menuliskan suatu keterangan diatas, awalan kata tidak menggunakan huruf besar.

Contoh :

nama : Zian Sahara

tempat tanggal lahir : Bandung, 4 Oktober 1990

pendidikan terakhir : S1 Sistem Informatika

alamat : Dukuhturi, Bumiayu, Brebes, 52273

Maksud dan Tujuan

Merupakan suatu keterangan tentang alasan pengirim atau pelamar pekerjaan menulis surat itu.

Menyatakan Lampiran

Dalam lamaran pekerjaan ini terdapat beberapa lampiran tentang syarat yang telah diminta oleh instansi yang membutuhkan pekerja, maka sang pelamar harus memenuhi lampiran yang diminta tersebut.

Dalam lampiran ini setiap akhir kalimatnya harus menggunakan tanda titik dua, dan di akhir lampiran mengggunakan titik.

Contoh :

1. Fotokopi ijazah yang telah dilegalisir;

2. Fotokopi kartu tanda penduduk;

3. Foto ukuran 3×4 dua lembar.

7. Penutup

Dalam penutup kita harus menunjukan keantusiasan kita dalam melamar suatu pekerjaan pada instansi yang kita tuju.

Contoh : Demikian surat lamaran pekerjaan yang saya buat, besar harapan saya untuk bisa menjadi bagian dari perusahaan . . . . . . . . .

8. Tanda Tangan dan Nama Terang

Tanda tangan ini berada di pojok kanan bawah surat, kemudian dibawahnya ditulis nama lengkap anda.

Contoh : Hormat saya,

Jenis – Jenis Surat Lamaran Pekerjaan

Menurut jenis pembuatannya surat lamaran pekerjaan terbagi menjadi dua, yaitu sebagai berikut :

1. Surat lamaran pekerjaan ini digabungkan dengan riwayat hidup (curriculum vitae). Dalam cara ini, riwayat hidup termasuk dalam isi surat karena isinya berupa gabungan, cara ini juga disebut model gabungan.

2. Surat lamaran yang dipisahkan dari sebuah riwayat hidup. Dalam cara ini riwayat hidup merupakan suatu lampiran dan cara ini disebut model terpisah.

Sumber-sumber lamaran pekerjaan diantaranya ialah :

Sumber lowongan pekerjaan tanpa suatu sumber tertentu.

Sumber lowongan pekerjaan dari suatu media tertentu.

Sumber lowongan pekerjaan dari suatu referensi pihak tertentu.

Hal – Hal Yang Harus Dicantumkan Surat Lamaran Pekerjaan

Hal – hal yang harus dicantumkan dalam surat lamaran pekerjaan agar tercapai tujuan pembuatannya diantaranya ialah :

1. Menyebutkan suatu sumber lamaran.

Identifikasi diri yang lengkap dari pelamar, identifikasi diri lengkap dari pelamar meliputi nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, alamat lengkap,nomor telepon,hand phone atau alat bantu komunikasi lainnya. Identifikasi diri dari pelamar juga harus memudahkan pihak perusahaan menghubungi pelamar.

2. Posisi yang dikehendaki.

3. Riwayat pendidikan.

4. Riwayat pekerjaan (bila ada).

5. Kemampuan lain yang dimiliki.

Contoh Surat Lamaran Pekerjaan yang baik dan benar

Bojonegoro, 28 Juli 2016

Kepada Yth

HRD Manager PT maspion

Jl. Hasanudin No. 13 Subang

Perihal : Lamaran Kerja

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi dari media cetak, koran Indo menngai lowongan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Melalui surat ini saya ingin mengajukan diri untuk melamar pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin guna mengisi posisi yang di butuhkan saat ini. Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

nama : Lucky Hasanudin

tempat/tanggal lahir : Sumedang, 13 Juni 1989

jenis kelamin : Laki-laki

pendidikan : SMK Rekayasa Perangkat Lunak

alamat : Jl. Cilencang No. 06 RT/RW 06/13

telepon : 08976543212

Untuk melengkapi beberapa data yang diperlukan sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu pimpinan waktu yang akan datang, saya lampirkan juga kelengkapan data diri sebagai berikut :

1. Pas photo

2. Foto copy KTP

3. Daftar riwayat hidup

4. Foto copy Ijazah terakhir

5. Foto copy SKHUN

6. Foto copy sertifikat Competensi

7. Foto copy sertifikat PKL

8. Foto copy surat keterangan Referensi

Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenarnya dan atas perhatiannya serta kebijaksanaan Bapak/Ibu pimpinan saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Lucky Hasanudin